Cách Khai Co Điện Tử

Tra cứu tờ khai hải quan bằng điện tử sẽ giúp khách hàng chủ động và nắm rõ được lộ trình của hàng hóa trong quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Ngày xưa, bạn sẽ không thể tra cứu được, mà phải chờ hàng về, hàng đi rồi kiểm tra bằng giấy tờ, hoặc nhận thông báo từ đơn vị vận chuyển.

Những điều cần chuẩn bị khi khai báo hải quan điện tử?

Trước khi nhập khẩu hàng hóa nước ngoài hoặc xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần tiến hành khai hải quan điện tử về thông tin hàng hóa của mình với Cơ quan Hải quan quản lý. Khi đăng ký khai báo hải quan online doanh nghiệp chỉ được làm 1 lần. Cùng với đó doanh nghiệp cần phải đăng ký thông tin chữ ký số với cơ quan Hải quan trong việc ký duyệt tờ khai báo và gia hạn thêm thời gian khi hết hạn đăng ký.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu mới thành lập khi đăng ký khai báo hải quan điện tử cần chuẩn bị những thứ sau đây:

Hệ thống khai báo hải quan điện tử là gì?

Hệ thống khai báo hải quan điện tử là hệ thống được Tổng cục Hải quan quản lý, vận hành nhằm mục đích quản lý tập trung các hoạt động xuất-nhập khẩu diễn ra hàng ngày, hàng giờ liên tục của các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam.

Quy trình đăng ký khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS

Các doanh nghiệp lần đầu đăng ký khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS cần thực hiện các bước khai báo hải quan điện tử sau:

Để thuận tiện cho việc khai báo doanh nghiệp có thể cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS thuộc Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hoặc một số nhà cung cấp khác có thể kể đến FPT, TS24, G.O.L, Softech hoặc phần mềm khai báo của Tổng cục Hải quan cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, trên bài viết này sẽ sử dụng ECUS5-VNACCS của Công ty Thái Sơn, các bước thực hiện khai báo hải quan điện tử trên phần mềm này khá là đơn giản, doanh nghiệp có thể theo dõi thông qua quy trình bên dưới đây.

Nếu khai hải quan điện tử thì người khai phải nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan khi nào?

Người khai báo hải quan điện tử phải nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan theo mốc thời gian được căn cứ theo Điều 25 Luật Hải quan 2014 như sau:

Bước 5 - Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2

Nhập những thông tin trên hóa đơn như số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.

B: Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn thương mại.

D: Hóa đơn điện tử được khai báo qua nghiệp vụ khai hóa đơn IVA.

A: Giá hóa đơn của hàng hóa phải trả tiền.

B: Giá hóa đơn của hàng hóa không phải trả tiền.

C: Giá hóa đơn của hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền.

Đây là nơi thiết lập các khoản khai trị giá, doanh nghiệp cần nhập: mã phân loại khai giá trị, phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có, các điều khoản đi kèm.

*Thông tin khác: Các thông tin về số hợp đồng, hóa đơn, CO…

Thắc mắc nộp thuế và lệ phí hải quan thì sao?

Trên đây là toàn bộ thông tin về khai báo hải quan điện tử cho những doanh nghiệp còn chưa có kinh nghiệm tham khảo. Nếu còn nhiều thắc mắc có thể liên hệ website của Dolphin Air Sea để được tư vấn nhé.

- 100% Học viên thực hành trên phần mềm khai hải quan Ecus5

- Thực hành khai báo trên những bộ chứng từ thực tế

- Được cấp chứng nhận của Training Xuất Nhập Khẩu nếu vượt qua bài Test 60p

Với nội dung chi tiết khóa học khai báo hải quan điện tử online như sau:

1. Hướng dẫn thuế và cách tra HS CODE sản phẩm trên biểu thuế

2. Hướng dẫn quy trình chuẩn bị và kiểm tra BCT trước khi khai báo

3. 5 bước quy trình khai báo trên phần mềm Ecus5

4. Thực hành khai báo hàng xuất khẩu: SEA. AIR.

5. Thực hành khai báo hàng nhập khẩu: SEA. AIR

Hình thức học: Online qua video có sẵn

Thời gian học: 30 ngày bắt đầu từ ngày kích hoạt khóa học

LƯU Ý HỌC VIÊN ĐƯỢC CUNG CẤP BCT XNK THỰC TẾ THỰC HÀNH

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: Khóa học này sẽ giúp học viên tiếp cận và thực hành khai báo hải quan điện tử trên phần mềm E-CUS5. Người học sẽ tự tay khai báo trên các bộ chứng từ thực tế.

Link tải phần mềm Ecus5: TẢI VỀ

Nhóm Zalo Hỗ trợ hướng dẫn đăng ký: https://zalo.me/g/ijrhxk884 VÀO NHÓM ZALO HỖ TRỢ

B1. TẠO TÀI KHOẢN TRÊN ELEARNINGXUATNHAPKHAU.COM

B2. KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN BẰNG MÃ TRÊN EMAIL GỬI VỀ

B3. ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN CỦA BẠN

B4. CHỌN KHÓA HỌC KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ONLINE

B5. NHẬP MÃ KÍCH HOẠT KHÓA HỌC VÀ VÀO HỌC

CHỈ CÓ TẠI TRAINING XUẤT NHẬP KHẨU  Facebook: Hiện tại Facebook: Training Xuất Nhập Khẩu không còn thuộc quản lý của Trung tâm nữa nên mọi thắc mắc và giải đáp các bạn cứ vui lòng liên hệ hotline: 0898724247 (Zalo) hoặc sđt 0898504321 để được hỗ trợ nhé (tránh bị kẻ gian lừa đảo nhé). Cảm ơn các bạn, chúc các bạn có một ngày mới vui vẻ

THÔNG TIN LIÊN HỆ - TƯ VẤN KHÓA HỌC:

NỘI DUNG CHI TIẾT KHÓA HỌC BÊN DƯỚI:

ÐÏࡱá > þÿ þÿÿÿ ÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿÿýÿÿÿ` þÿÿÿa ! " # $ % &

Bước 1 - Đăng nhập phần mềm Ecus

Đầu tiên cần cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS hiện hành.

Có cần yêu cầu kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính?

Cơ quan hải quan yêu cầu kê khai chỉ tiêu thông tin về chứng minh thư nhân dân với mục đích tăng cường công tác quản lý đối với những hàng hóa có giá trị thấp. Tuy nhiên, căn cứ vào Mục 2 Công văn 4953/TCHQ-GSQL năm 2022 yêu cầu kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh thư đối với việc gửi hàng hóa qua dịch vụ chuyển phát nhanh, không áp dụng đối với hàng hóa gửi qua bưu chính. Do đó, việc kê khai chỉ tiêu thông tin chứng minh nhân dân khi gửi hàng hóa qua dịch vụ bưu chính là hoàn toàn không bắt buộc.

Bước 2 - Thiết lập hệ thống trước khi khai báo tờ kê khai hải quan nhập khẩu

Khi tiến hành các bước khai hải quan điện tử doanh nghiệp cần thiết lập các thông số cần thiết để có thể kết nối đến hệ thống của cục Hải quan.

Doanh nghiệp muốn đăng ký mới tờ khai báo nhập khẩu có thể tiến hành các thao tác sau:

Bước 6 - Nhập thông tin tại Tab “Danh sách hàng”

Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin như tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT, các loại thuế suất khác.

Trường hợp hệ thống khai báo hải quan online không thực hiện được các giao dịch thì người khai có thể nộp hồ sơ giấy không?

Đối với trường hợp người khai báo hải quan không thể thực hiện giao dịch khai báo hải quan online thì người khai báo hải quan phải làm văn bản thông báo cho Chi cục hải quan nơi dự kiến làm tục thủ hải quan. Trong văn bản người khai báo phải ghi rõ họ tên, nguyên nhân sự cố, thời hạn dự kiến khắc phục sự cố, phương thức thực hiện thủ tục khai báo hải quan trong thời gian hệ thống khai báo hải quan của người khai báo gặp vấn đề theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.